Visão Geral

O curso Gestão das Aquisições (Procurement) e os Desafios Atuais de Projetos apresenta uma abordagem prática e estruturada para o planejamento, contratação, gestão e controle de aquisições em projetos e operações organizacionais.

O treinamento aborda o Procurement como uma função estratégica para garantir disponibilidade de produtos e serviços, qualidade, custos competitivos, cumprimento de prazos e redução de riscos. Os participantes compreenderão como integrar Procurement ao ciclo de vida dos projetos, desde a identificação da necessidade e definição da estratégia de aquisição até a seleção de fornecedores, negociação, contratação, acompanhamento da execução e encerramento contratual.

Também serão discutidos os principais desafios enfrentados atualmente pelas organizações, incluindo volatilidade de preços, interrupções na cadeia de suprimentos, dependência de fornecedores críticos, riscos geopolíticos, sustentabilidade, transformação digital, inteligência artificial, compliance, segurança da informação, mudanças de escopo, pressão por redução de custos e necessidade de maior agilidade nas contratações.

O curso utiliza situações práticas, estudos de caso, exercícios de análise e ferramentas de apoio à tomada de decisão, permitindo aos participantes desenvolver uma visão integrada entre Procurement, Projetos, Finanças, Operações, Riscos e Gestão de Fornecedores.

Objetivo

Após realizar este curso Gestão das Aquisições (Procurement) e os Desafios Atuais de Projetos, você será capaz de:

• Compreender o papel estratégico de Procurement no sucesso dos projetos e das organizações
• Estruturar processos de aquisição alinhados aos objetivos do projeto
• Identificar necessidades, requisitos e especificações para aquisição de produtos e serviços
• Desenvolver estratégias de Procurement de acordo com características, riscos e complexidade das aquisições
• Analisar diferentes modelos de contratação e relacionamento com fornecedores
• Estruturar processos de sourcing e seleção de fornecedores
• Avaliar propostas técnicas e comerciais utilizando critérios objetivos
• Aplicar técnicas de negociação com fornecedores
• Compreender os principais elementos de contratos de fornecimento e prestação de serviços
• Gerenciar fornecedores durante a execução dos contratos
• Monitorar custos, prazos, qualidade, desempenho e riscos associados às aquisições
• Identificar e tratar riscos relacionados a fornecedores e contratos
• Integrar Procurement ao planejamento, execução, monitoramento e encerramento de projetos
• Utilizar indicadores para acompanhar o desempenho de Procurement e fornecedores
• Compreender os impactos de mudanças de escopo, atrasos e problemas de fornecimento nos projetos
• Analisar os principais desafios atuais relacionados a Procurement, Supply Chain e Projetos
• Aplicar práticas de sustentabilidade, compliance e gestão de riscos nas aquisições
• Identificar oportunidades de digitalização, automação e utilização de inteligência artificial em Procurement
• Desenvolver uma abordagem mais estratégica para geração de valor por meio das aquisições

Publico Alvo

• Profissionais de Procurement e Compras
• Gestores e analistas de suprimentos
• Profissionais de Supply Chain
• Gerentes e coordenadores de projetos
• Project Managers
• Profissionais de PMO
• Gestores de contratos
• Profissionais de Administração, Finanças e Operações
• Analistas de planejamento e controle
• Profissionais envolvidos na contratação de produtos e serviços
• Gestores responsáveis pela relação com fornecedores
• Profissionais que desejam desenvolver competências estratégicas em Procurement

Pre-Requisitos

• Experiência profissional em Procurement, Compras, Supply Chain, Projetos, Contratos ou áreas relacionadas é recomendável
• Conhecimentos básicos de gestão de projetos e processos de compras são desejáveis
• Não é necessária experiência prévia em uma metodologia específica de Procurement ou Gestão de Projetos

Materiais

Conteúdo Programatico

Módulo 1: Fundamentos de Procurement e Gestão das Aquisições

1. Conceitos fundamentais de Procurement, Compras e Sourcing
2. Evolução de Compras operacional para Procurement estratégico
3. Papel de Procurement nas organizações
4. Procurement e geração de valor para o negócio
5. Relação entre Procurement, Supply Chain e Gestão de Projetos
6. Ciclo de vida das aquisições
7. Stakeholders envolvidos no processo de aquisição
8. Governança e responsabilidades em Procurement

Módulo 2: Procurement no Contexto de Projetos

1. Características das aquisições em projetos
2. Integração entre planejamento do projeto e Procurement
3. Identificação das necessidades de aquisição
4. Definição de requisitos e especificações
5. Make or Buy Analysis
6. Planejamento das aquisições
7. Estratégia de contratação
8. Impactos de Procurement sobre escopo, prazo, custo e qualidade
9. Gestão das interfaces entre equipes de projeto e Procurement

Módulo 3: Strategic Sourcing e Estratégia de Aquisição

1. Conceitos de Strategic Sourcing
2. Análise de categorias de compras
3. Spend Analysis
4. Análise de mercado e fornecedores
5. Estratégias de fornecimento
6. Single Sourcing, Sole Sourcing e Multiple Sourcing
7. Local, regional e global sourcing
8. Análise de custo total de aquisição
9. Total Cost of Ownership (TCO)
10. Desenvolvimento da estratégia de Procurement

Módulo 4: Seleção e Avaliação de Fornecedores

1. Identificação e qualificação de fornecedores
2. Critérios técnicos, comerciais e financeiros
3. Request for Information (RFI)
4. Request for Quotation (RFQ)
5. Request for Proposal (RFP)
6. Avaliação e comparação de propostas
7. Matriz de avaliação de fornecedores
8. Due diligence de fornecedores
9. Capacidade, experiência e estabilidade do fornecedor
10. Riscos de dependência e concentração de fornecedores

Módulo 5: Negociação e Gestão Comercial

1. Fundamentos da negociação em Procurement
2. Preparação para negociação
3. Estratégias e técnicas de negociação
4. Preço, custo, prazo, qualidade e condições comerciais
5. Negociação baseada em valor
6. Concessões e contrapartidas
7. Negociação em situações de pressão
8. Gestão de conflitos com fornecedores
9. Formalização dos acordos
10. Exercício prático de negociação

Módulo 6: Contratos e Gestão do Desempenho de Fornecedores

1. Fundamentos da gestão de contratos
2. Principais modelos e estruturas contratuais
3. Responsabilidades das partes
4. Escopo, entregáveis e critérios de aceitação
5. SLA, KPI e indicadores de desempenho
6. Gestão de mudanças contratuais
7. Gestão de não conformidades
8. Penalidades, incentivos e mecanismos de desempenho
9. Gestão de claims e conflitos
10. Encerramento contratual e avaliação do fornecedor

Módulo 7: Riscos, Continuidade e Resiliência das Aquisições

1. Identificação dos riscos de Procurement
2. Riscos financeiros, operacionais e comerciais
3. Riscos relacionados a fornecedores críticos
4. Supply Chain Disruption
5. Dependência e concentração de fornecedores
6. Riscos geopolíticos e econômicos
7. Volatilidade de preços e câmbio
8. Riscos de qualidade e capacidade produtiva
9. Continuidade do fornecimento
10. Estratégias de mitigação e planos de contingência

Módulo 8: Desafios Atuais de Procurement e Projetos

1. Aumento da complexidade das cadeias de fornecimento
2. Pressão por redução de custos e aumento de eficiência
3. Inflação, volatilidade cambial e variação de preços
4. Escassez de materiais, componentes e serviços especializados
5. Geopolítica e seus impactos sobre Procurement
6. Sustentabilidade e critérios ESG nas aquisições
7. Compliance, ética e transparência
8. Segurança da informação e riscos de terceiros
9. Transformação digital de Procurement
10. Inteligência Artificial aplicada a Procurement
11. Automação de processos de compras
12. Necessidade de maior agilidade e capacidade de adaptação

Módulo 9: Procurement, Projetos e Geração de Valor

1. Alinhamento entre Procurement e estratégia organizacional
2. Procurement como parceiro estratégico do negócio
3. Gestão de custos versus geração de valor
4. Impacto das decisões de Procurement nos resultados dos projetos
5. Indicadores estratégicos de Procurement
6. Supplier Performance Management
7. Gestão de relacionamento com fornecedores estratégicos
8. Desenvolvimento e colaboração com fornecedores
9. Lições aprendidas e melhoria contínua
10. Construção de um modelo integrado de Procurement e Projetos

Módulo 10: Estudo de Caso Integrado

1. Identificação de uma necessidade de aquisição
2. Análise Make or Buy
3. Desenvolvimento da estratégia de Procurement
4. Análise de mercado e fornecedores
5. Elaboração dos critérios de seleção
6. Avaliação de propostas
7. Negociação
8. Estruturação da contratação
9. Identificação dos riscos
10. Definição de KPIs e SLA
11. Gestão do fornecedor durante o projeto
12. Análise de problemas e tomada de decisão
13. Encerramento e avaliação do processo
14. Lições aprendidas