Visão Geral

O curso Gestão de Projetos no Setor Público apresenta métodos, técnicas e ferramentas para planejar, executar, monitorar e controlar projetos no contexto da Administração Pública. Aborda a estruturação de projetos alinhados aos objetivos institucionais, a definição de escopo, cronograma, orçamento, recursos, responsabilidades, riscos e indicadores de desempenho, considerando as particularidades da gestão pública e a necessidade de transparência, controle e prestação de contas.

Os participantes desenvolverão competências para organizar iniciativas institucionais, elaborar planos de projeto, acompanhar entregas, gerenciar mudanças e comunicar resultados às partes interessadas. O curso integra boas práticas de gerenciamento de projetos, abordagens preditivas e ágeis, gestão de riscos e monitoramento de resultados, com atividades práticas voltadas à realidade dos órgãos e entidades públicas.

Objetivo

Após realizar este curso Gestão de Projetos no Setor Público, você será capaz de:

• Compreender os fundamentos e as particularidades do gerenciamento de projetos na Administração Pública
• Identificar oportunidades e estruturar propostas de projetos alinhadas aos objetivos institucionais
• Elaborar documentos de iniciação e definir objetivos, justificativas, escopo e entregas
• Construir cronogramas, estimativas de custos e planos de recursos
• Identificar partes interessadas e estruturar estratégias de comunicação
• Identificar, analisar e planejar respostas aos riscos dos projetos
• Definir indicadores, metas e critérios de aceitação das entregas
• Monitorar cronograma, custos, escopo, qualidade e desempenho
• Gerenciar mudanças, problemas, dependências e desvios
• Aplicar ferramentas de acompanhamento e comunicação de resultados
• Integrar práticas de governança, transparência, controles e prestação de contas
• Elaborar um plano de projeto aplicável a uma iniciativa do setor público

Publico Alvo

• Gestores e dirigentes da Administração Pública
• Servidores envolvidos no planejamento e na execução de projetos
• Coordenadores de programas, projetos e iniciativas institucionais
• Analistas de planejamento, orçamento e gestão
• Profissionais de escritórios de gerenciamento de projetos (PMO)
• Gestores de contratos e responsáveis pelo acompanhamento de entregas
• Profissionais de governança, riscos, controles internos e monitoramento
• Servidores envolvidos em projetos de transformação digital e modernização administrativa

Pre-Requisitos

Não há pré-requisitos técnicos obrigatórios. Recomenda-se conhecimento básico sobre processos administrativos, planejamento institucional ou gestão pública.

Materiais

Conteúdo Programatico

Módulo 1 – Fundamentos do Gerenciamento de Projetos no Setor Público

1. Conceitos de projeto, programa, portfólio, operação e processo
2. Características e particularidades dos projetos públicos
3. Ciclo de vida e fases do gerenciamento de projetos
4. Relação entre planejamento estratégico, programas institucionais e projetos
5. Geração de valor público e orientação para resultados
6. Abordagens preditivas, ágeis e híbridas
7. Papéis, responsabilidades e estruturas de governança
8. Fatores críticos de sucesso e causas comuns de insucesso

Módulo 2 – Iniciação e Estruturação de Projetos

1. Identificação de necessidades, problemas e oportunidades
2. Definição da justificativa e dos benefícios esperados
3. Alinhamento com objetivos e prioridades institucionais
4. Análise preliminar de viabilidade e alternativas
5. Definição dos objetivos e resultados esperados
6. Identificação das partes interessadas
7. Elaboração do termo de abertura do projeto
8. Definição do patrocinador, gerente e equipe do projeto

Módulo 3 – Planejamento do Escopo, das Entregas e do Cronograma

1. Definição do escopo e dos limites do projeto
2. Identificação e descrição das entregas
3. Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
4. Decomposição do trabalho em pacotes e atividades
5. Identificação de dependências e sequenciamento das atividades
6. Estimativa de duração e elaboração do cronograma
7. Definição de marcos, dependências e caminho crítico
8. Validação do escopo e dos critérios de aceitação

Módulo 4 – Planejamento de Custos, Recursos e Comunicação

1. Identificação de recursos humanos, materiais e tecnológicos
2. Estimativa de recursos necessários para as atividades
3. Estimativa e organização dos custos do projeto
4. Relação entre planejamento do projeto e orçamento institucional
5. Definição de responsabilidades e matriz RACI
6. Planejamento das comunicações e dos fluxos de informação
7. Identificação das necessidades de comunicação das partes interessadas
8. Organização dos documentos e registros do projeto

Módulo 5 – Gestão de Riscos e Qualidade do Projeto

1. Conceitos de risco, causa, evento e impacto
2. Identificação e categorização de riscos
3. Análise qualitativa de probabilidade e impacto
4. Priorização dos riscos e definição de respostas
5. Elaboração do registro de riscos e dos planos de contingência
6. Definição dos requisitos e critérios de qualidade
7. Verificação e validação das entregas
8. Monitoramento de riscos, problemas e ações de tratamento

Módulo 6 – Execução, Monitoramento e Controle

1. Organização e coordenação da execução do projeto
2. Gestão das atividades, equipes e dependências
3. Monitoramento do cronograma, escopo e custos
4. Acompanhamento das entregas e dos marcos do projeto
5. Indicadores de desempenho e acompanhamento de metas
6. Análise de desvios e definição de ações corretivas
7. Gestão integrada de mudanças e controle de versões
8. Elaboração de relatórios gerenciais e comunicação de status

Módulo 7 – Governança, Transparência e Gestão de Partes Interessadas

1. Princípios de governança aplicados aos projetos públicos
2. Papéis dos patrocinadores, gestores, equipes e instâncias de decisão
3. Gestão de expectativas e relacionamento com partes interessadas
4. Transparência, rastreabilidade e documentação das decisões
5. Controles internos e gestão de riscos durante a execução
6. Interface com planejamento, orçamento, contratos e áreas técnicas
7. Acompanhamento de benefícios e resultados institucionais
8. Prestação de contas e organização das evidências de execução

Módulo 8 – Encerramento e Laboratório Prático de Projeto Público

1. Critérios para aceitação e entrega dos resultados
2. Formalização do encerramento do projeto
3. Avaliação dos objetivos, entregas e benefícios alcançados
4. Registro de lições aprendidas e recomendações
5. Seleção de uma iniciativa pública para o exercício prático
6. Elaboração do termo de abertura e definição do escopo
7. Construção da EAP, do cronograma e da matriz de riscos
8. Definição de indicadores, responsabilidades e mecanismos de monitoramento
9. Apresentação do plano de projeto e avaliação das propostas