Visão Geral

O curso Procurement Fundamentals apresenta os fundamentos, processos e práticas essenciais de Procurement e Gestão de Compras, proporcionando aos participantes uma visão completa do ciclo de aquisição, desde a identificação da necessidade até a seleção de fornecedores, negociação, contratação e acompanhamento do fornecimento.

O programa aborda o papel de Procurement nas organizações, a estruturação dos processos de compras, planejamento das aquisições, pesquisa de mercado, sourcing, elaboração de RFI, RFQ e RFP, avaliação e seleção de fornecedores, negociação comercial, fundamentos de contratos e acompanhamento do desempenho das aquisições.

Com uma abordagem prática, o treinamento utiliza situações e exercícios relacionados ao ambiente de Compras e Procurement, permitindo aos participantes desenvolver uma compreensão operacional dos principais processos e ferramentas utilizadas no mercado.

O curso é indicado tanto para profissionais que estão ingressando na área quanto para profissionais de Compras, Procurement, Suprimentos e Supply Chain que desejam consolidar seus conhecimentos fundamentais.

Objetivo

Após realizar este curso Procurement Fundamentals, você será capaz de:

• Compreender os conceitos, princípios e fundamentos de Procurement
• Diferenciar Procurement, Purchasing, Sourcing e Supply Chain
• Compreender o ciclo completo de Procurement
• Identificar as principais etapas de um processo de aquisição
• Planejar processos básicos de Compras
• Estruturar requisitos para aquisição de produtos e serviços
• Realizar pesquisas e análises básicas de mercado
• Compreender os fundamentos de sourcing
• Utilizar adequadamente RFI, RFQ e RFP
• Estruturar solicitações de informações, cotações e propostas
• Avaliar e comparar propostas de fornecedores
• Aplicar critérios objetivos para seleção de fornecedores
• Compreender os fundamentos de Supplier Management
• Preparar e conduzir negociações básicas com fornecedores
• Avaliar preços, condições comerciais, prazos e condições de fornecimento
• Compreender os principais elementos de contratos de fornecimento
• Acompanhar pedidos, contratos e fornecedores
• Utilizar indicadores básicos de Procurement
• Identificar riscos básicos relacionados às aquisições
• Aplicar boas práticas na execução de processos de Procurement

Publico Alvo

• Profissionais de Procurement
• Compradores
• Analistas de Compras
• Analistas de Procurement
• Assistentes de Compras e Suprimentos
• Profissionais de Supply Chain
• Gestores de Compras
• Gestores de Suprimentos
• Profissionais envolvidos em processos de aquisição
• Profissionais responsáveis pela contratação de produtos e serviços
• Profissionais que desejam ingressar na área de Procurement

Pre-Requisitos

• Não há pré-requisitos técnicos obrigatórios.
• Recomenda-se conhecimento básico de processos administrativos e, quando possível, experiência ou contato com atividades de Compras, Procurement, Suprimentos ou gestão de fornecedores.

Materiais

Conteúdo Programatico

Módulo 1: Fundamentos de Procurement

1. Conceitos e definições de Procurement
2. Procurement, Purchasing, Sourcing e Supply Chain
3. Evolução da função de Compras
4. Procurement operacional e estratégico
5. Papel de Procurement nas organizações
6. Principais responsabilidades da área
7. Estrutura e funções da área de Procurement
8. Stakeholders internos e externos
9. Integração entre Procurement, Financeiro, Operações e Supply Chain
10. Princípios de eficiência, transparência e controle

Módulo 2: Procurement Lifecycle e Planejamento de Compras

1. Visão geral do Procurement Lifecycle
2. Identificação da necessidade
3. Requisição de compra
4. Definição de requisitos
5. Especificações de produtos e serviços
6. Planejamento da aquisição
7. Pesquisa preliminar de mercado
8. Estratégia básica de aquisição
9. Solicitação e avaliação de propostas
10. Seleção e contratação
11. Pedido e acompanhamento
12. Recebimento e encerramento do processo

Módulo 3: Processos de Compras e Sourcing

1. Fundamentos de Purchasing
2. Processo de sourcing
3. Pesquisa e identificação de fornecedores
4. Market Research
5. Supplier Discovery
6. Pré-qualificação de fornecedores
7. Cotação e concorrência
8. Comparação de condições comerciais
9. Critérios de seleção
10. Documentação do processo de aquisição
11. Purchase Order
12. Visão geral do processo Procure-to-Pay

Módulo 4: RFI, RFQ e RFP

1. Fundamentos de solicitações de fornecedores
2. Request for Information – RFI
3. Request for Quotation – RFQ
4. Request for Proposal – RFP
5. Diferenças entre RFI, RFQ e RFP
6. Quando utilizar cada modalidade
7. Estrutura de uma RFI
8. Estrutura de uma RFQ
9. Estrutura de uma RFP
10. Requisitos técnicos e comerciais
11. Critérios de avaliação
12. Recebimento e análise das respostas
13. Matriz de avaliação de propostas
14. Exercício prático de RFI/RFQ/RFP

Módulo 5: Gestão e Avaliação de Fornecedores

1. Fundamentos de Supplier Management
2. Identificação e qualificação de fornecedores
3. Critérios de avaliação
4. Capacidade técnica e operacional
5. Qualidade e capacidade de entrega
6. Preço e condições comerciais
7. Prazo e capacidade de atendimento
8. Avaliação de riscos de fornecedores
9. Supplier Performance
10. Indicadores básicos de fornecedores
11. Supplier Scorecard
12. Desenvolvimento e relacionamento com fornecedores

Módulo 6: Negociação em Procurement

1. Fundamentos de negociação
2. Preparação para negociação
3. Definição de objetivos
4. Análise da posição do fornecedor
5. Preço e condições comerciais
6. Prazos de pagamento
7. Prazos e condições de entrega
8. Qualidade e níveis de serviço
9. Concessões e contrapartidas
10. Estratégias e táticas básicas de negociação
11. Gestão de conflitos
12. Negociação com fornecedores
13. Simulação de negociação

Módulo 7: Contratos e Gestão das Aquisições

1. Fundamentos de contratos de fornecimento
2. Estrutura básica de contratos
3. Escopo e especificações
4. Preços e condições comerciais
5. Condições de pagamento
6. Prazos e condições de entrega
7. Responsabilidades das partes
8. SLA e níveis de serviço
9. Indicadores e obrigações contratuais
10. Gestão de alterações
11. Renovação e encerramento
12. Acompanhamento do cumprimento contratual

Módulo 8: Procurement Performance, Riscos e Práticas

1. Fundamentos de Procurement Performance
2. Indicadores básicos de Procurement
3. Savings e Cost Avoidance
4. Tempo do ciclo de compras
5. Supplier Performance
6. Contract Compliance
7. Identificação de riscos em Procurement
8. Riscos de fornecedores
9. Riscos de preço, prazo e fornecimento
10. Controles básicos do processo
11. Documentação e rastreabilidade
12. Melhoria contínua em Procurement

Atividades práticas

1. Mapeamento de um Procurement Lifecycle
2. Identificação e definição de uma necessidade de aquisição
3. Elaboração de requisitos de compra
4. Pesquisa e análise básica de fornecedores
5. Preparação de uma RFI
6. Preparação de uma RFQ
7. Estruturação de uma RFP simplificada
8. Construção de matriz de avaliação de fornecedores
9. Comparação de propostas comerciais
10. Simulação de negociação com fornecedor
11. Análise de condições contratuais
12. Construção de indicadores básicos de Procurement
13. Análise de riscos de uma aquisição
14. Exercício integrado de um processo de Procurement